Locações e contratos
Crie orçamentos, transforme-os em contratos e acompanhe renovações, entregas e retornos no mesmo fluxo.
Feito para a rotina de quem loca
Sistema para locadora de equipamentos
Do orçamento ao retorno: consulte a disponibilidade, emita o contrato, envie documentos, acompanhe a cobrança e mantenha o histórico de cada equipamento em uma única plataforma.
- 100% online
- Implantação acompanhada
- Histórico conectado à operação
O que a GestorNow ajuda a controlar
A informação acompanha a locação, sem precisar ser refeita em cada setor.
Clientes, produtos, contratos, estoque, manutenção e financeiro utilizam a mesma base. A equipe consulta o dado no momento em que precisa agir.
Equipamentos e patrimônios
Consulte onde está cada item, seu histórico, número de patrimônio e situação atual.
Disponibilidade e estoque
Confira o que está disponível, reservado, locado ou em manutenção antes de confirmar uma data.
Manutenções
Registre ocorrências e acompanhe equipamentos indisponíveis sem perder sua rastreabilidade.
Contas e fluxo financeiro
Relacione contas a pagar, contas a receber, cobranças e pagamentos à operação que os originou.
Fiscal e documentos
Organize documentos da locação e faça a emissão fiscal quando a configuração da empresa permitir.
Relatórios e indicadores
Escolha informações, filtros e colunas para analisar a operação conforme a rotina da locadora.
Clientes e produtos
Mantenha cadastros, preços, movimentações e históricos acessíveis para as equipes autorizadas.
Praticidade no dia a dia
Menos troca de tela, menos procura por informação e mais ações concluídas no mesmo fluxo.
O diferencial não está apenas na quantidade de módulos. Está em conseguir terminar uma tarefa sem desmontar a rotina para buscar dados em outro lugar.
01 · Atendimento
Envie documentos pelo WhatsApp sem quebrar o fluxo
Contratos, orçamentos, faturas e outros documentos podem seguir para o cliente a partir da rotina do sistema, sem depender de baixar o arquivo e procurar a conversa em outro lugar.
02 · Cobrança
Gere cobranças e boletos a partir do contas a receber
Com a integração atual com o Asaas, a cobrança nasce ligada à conta e pode ser acompanhada junto ao financeiro. A GestorNow organiza esse processo, sem atuar como banco ou instituição de pagamento.
03 · Financeiro
Acompanhe o pagamento no mesmo fluxo da locação
Veja o que foi faturado, o que venceu e o que já foi recebido sem precisar reconciliar contrato, planilha e comprovante manualmente.
04 · Assinatura
Encaminhe contratos para assinatura eletrônica
A integração com a Autentique permite enviar contratos e documentos para assinatura eletrônica dentro do processo da locação.
05 · Análise
Monte relatórios com as informações que você precisa
Selecione colunas e filtros para visualizar, imprimir ou exportar dados mais aderentes à pergunta que a sua equipe precisa responder.
06 · Rastreabilidade
Saiba onde está o equipamento e o que aconteceu com ele
Consulte saídas, retornos, contratos, movimentações e manutenções para entender rapidamente a situação de cada produto ou patrimônio.
Excel e controles separados
Por que centralizar quando a locadora começa a crescer?
Planilhas funcionam bem para operações menores e controles pontuais. A dificuldade aparece quando várias pessoas precisam alterar o mesmo dado e uma decisão depende de informações espalhadas entre arquivos, mensagens e sistemas antigos.
Um sistema especializado passa a fazer diferença quando a equipe precisa conferir a disponibilidade antes de prometer uma data, localizar o contrato correto, lembrar uma cobrança e recuperar o histórico sem refazer conferências.
Veja os sinais de que chegou a hora de mudarInformações espalhadas
Uma alteração no contrato pode não chegar ao estoque ou ao financeiro.
Disponibilidade difícil de conferir
Reservas, retornos parciais e manutenções exigem contas manuais.
Cobranças fáceis de esquecer
O valor combinado fica distante do contas a receber e do pagamento.
Histórico incompleto
Descobrir onde esteve um equipamento depende da memória da equipe.
Relatórios trabalhosos
Cada análise exige consolidar arquivos e padronizar dados novamente.
Para quem é a GestorNow?
Para locadoras que precisam enxergar a operação antes de tomar a próxima decisão.
A plataforma atende pequenas e médias operações que alugam máquinas, ferramentas, equipamentos para construção, estruturas para eventos e outros bens controlados por quantidade ou patrimônio.
Dúvidas frequentes
O que avaliar antes de adotar um sistema para locadora?
As respostas abaixo ajudam a entender quando a centralização faz sentido e como os fluxos funcionam na GestorNow.
O que é um sistema para locadora de equipamentos?
É um software que conecta cadastros, disponibilidade, contratos, movimentações, manutenção e financeiro na rotina da locação. Assim, a equipe consulta a mesma informação do orçamento ao retorno do equipamento.
Quando vale a pena sair do Excel?
A mudança costuma fazer sentido quando mais pessoas precisam atualizar as mesmas informações, a disponibilidade se torna difícil de conferir ou contratos e cobranças passam a depender de várias planilhas e conferências manuais.
Um sistema para locadora controla equipamentos disponíveis e alugados?
Sim. A GestorNow considera períodos, reservas, contratos, retornos e manutenções para mostrar a situação do estoque e dos patrimônios.
É possível enviar documentos pelo WhatsApp?
Sim. A integração permite enviar documentos ao cliente pelo WhatsApp a partir das rotinas disponíveis no sistema.
É possível emitir boletos pelo sistema?
Sim. A GestorNow possui integração atual com o Asaas para gerar cobranças e boletos relacionados ao contas a receber. A disponibilidade depende da configuração da empresa e da conta no provedor.
A GestorNow possui assinatura eletrônica?
A GestorNow integra o fluxo de assinatura eletrônica com a Autentique para o envio de contratos e documentos.
É possível criar relatórios personalizados?
Sim. A locadora pode configurar colunas e filtros para visualizar e exportar as informações mais úteis para cada análise.
Conheça com os seus exemplos
Agendar demonstração Quer conhecer a GestorNow na prática?
Veja como a plataforma organiza uma locação do orçamento à cobrança e ao retorno do equipamento.